Der PortalCHEck verzeichnet über 200 Portale. Er schafft damit eine Transparenz in bisher nicht da gewesenem Umfang. Hochschulen wissen durch den PortalCHEck immer, welche Portale existieren, welche Werbemöglichkeiten vorhanden sind und welche Kosten entstehen. Darüber hinaus beinhaltet der PortalCHEck auch Ansprechpartner und Kontakte der Portalbetreiber.

Durch den PortalCHEck werden die Portale anhand verschiedener Indikatoren bewertet. Hochschulen sind so in der Lage die für sie wichtigsten Indikatoren für eine individuelle Bewertung der Eignung der Portale für die jeweiligen Studienangebote heranzuziehen.

Der PortalCHEck liefert immer aktuelle Informationen über die existierenden Portale, deren Angebote, deren Qualität, deren Reichweiten. Damit können Hochschulen begründet entscheiden, mit welchen Portalen sie arbeiten wollen und/oder müssen.

Anhand der in den PortalCHEck integrierten Auswertungen ist es für Hochschulen möglich, eine Grundlage für Entscheidungen im Bezug auf die Auswahl effektiver und effizienter Werbeträger für Kampagnen zu erhalten. Dies ersetzt nicht die Controllingmechanismen der Hochschulen, versetzt die Nutzer jedoch in die Lage, von Anfang an Streuverluste zu minimieren.

Die im PortalCHEck verzeichneten Portale weisen große Unterschiede insbesondere im Bezug auf die Zielgruppen auf. Einige sind nur auf spezielle Regionen ausgerichtet, einige auf spezielle Fächer andere wiederum adressieren Interessenten spezieller Studienarten (z.B. Fernstudiengänge) oder sind für Interessenten von Studiengängen einzelner Abschlussarten (z.B. Masterstudiengänge) konzipiert. Mit dem PortalCHEck wurden alle Portale nach Kriterien kategorisiert, so dass umfassende Differenzierungsmöglichkeiten gegeben sind.